正和佛堂十組運作工作計劃

組別 工作計劃項目 工作要領目標 執行人員
道務 1.推動大型活動及例行活動
2.配合大屯區整體活動
1.健全各組人才
2.各項活動負責人應周延規

3.連絡人員儘早連絡、追蹤
 
班務 1.各區明德班統一排課
2.明德班課程規範製作
1.課程統一安排,以免重覆
2.講師統一調度,避免衝突
3.授課大綱制定,給講師有遵循的方向
林麗寶
賴坤泉
人事
文書
1.人事資料登錄
2.各種班人數統計及掌握資料之建立及存檔
3.和友編輯
4.協助國外文書工作
5.製作賀年卡
6.大型活動照片公佈、存檔
7.人才培訓
1.隨時登錄人事資料
2.每月工作會報排定行程後開始策劃、
 設計
3.活動照片公佈與大事紀組配合
4.舉辦電腦文書研習,增加組員的編輯
 能力


謝金山
丁宗德
林宗曜
林月色
大事紀 1.培養各區大事紀人才
2.正和大活動照相輪值
1.每區至少一人
2.錄影訓練
3.照相訓練
4.排定輪值表
林冠良
楊應松
總務 1.收壇主費及收後援基金
2.行功徵信錄
1.繳交會款
2.確實登錄道親行功芳名
王玉秀
壇務 1.壇務用品整理及定位
2.加強組員陣容及壇務工作
的熟悉度
1.有專人負責管理
2.各區對壇務有興趣之道親加入
3.昭開工作訓練
張文欽
社服 1.關心道親婚喪工作
2.秋節慰問關心海外開荒人員家屬
3.健全各系列社服工作人員
4.加強社服工作
1.儘量鼓勵以素齋方式辦理,減少殺生
2.配合各系列前賢到府中慰問
3.名冊重編整
4.積極推動
邱朝財
交通 1.徵求組員
2.調度組徵才
3.名冊整理
4.設佛堂路線墈察、地圖審核
5.組員聯誼
1.預定增加四位
2.接送點傳師、三才,意者向朱講師報
3.組員名冊造冊
4.經交通組朱榮富講師審核後再發圖
5.每季舉辦組員聯誼一次
張啟全
朱榮富
招待 1.培訓組員,提昇接待品質
2.招待人員研習
1.各區有興趣人員自由報名
2.定期舉行招待人員研習
王玉秀
炊事 1.培養各區主廚
2.炊事組會議
3.排定輪值表
1.每區至少各一位
2.每半年召開炊事組會議一次
林昭華